Uniwersytet Trzeciego Wieku w Starachowicach

§ 1.

1. Zarząd Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku w Starachowicach jest organem wykonawczym Stowarzyszenia, organizuje jego pracę i kieruje nią oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz oraz wykonuje inne zadania przewidziane Statutem.
2. Zarząd działa na podstawie ustawy Prawo o stowarzyszeniach, statutu Stowarzyszenia, uchwał walnego zebrania członków i niniejszego Regulaminu.

§ 2.
Zarząd odpowiada przed walnym zebraniem członków za całokształt działalności Stowarzyszenia, zgodnie z zakresem określonym w Statucie.

§ 3.
Do kompetencji zarządu należą sprawy określone w statucie (w szczególności §26 Statutu) oraz inne sprawy wynikające z uchwał walnego zebrania członków.

§ 4.

1. Posiedzenia zarządu zwołuje prezes lub wiceprezes z własnej inicjatywy, na wniosek 1/3 składu zarządu lub wniosek komisji rewizyjnej. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia zarządu prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zgłoszenia stosownego wniosku – w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku przez prezesa, posiedzenie zarządu zwołuje wiceprezes.
2. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał.
3. W posiedzeniach zarządu mogą brać udział z głosem doradczym:
   a) członkowie komisji rewizyjnej,
   b) przedstawiciele członków wspierających,
   c) liderzy sekcji,
   d) inne osoby zaproszone przez zarząd.
4. Porządek obrad ustala osoba zwołująca posiedzenie zarządu. W przypadku wniosku o zwołanie posiedzenia zarządu zwołujący obowiązany jest umieścić w porządku obrad punkty zawarte w ww. wniosku.

§ 5.

1. O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków zarządu co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem.
2. Z ważnych powodów (np. pilna konieczność podjęcia uchwały) posiedzenie może być zwołane bez zachowania 7-dniowego terminu zawiadomienia. Decyzję w tym zakresie może podjąć prezes. Prezes powinien uzasadnić do protokołu przyczyny nie zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 następuje za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS, telefonicznie albo osobiście.
4. Obecność na posiedzeniach zarządu jest obowiązkiem statutowym członka zarządu. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie.

§ 6.

1. Prace zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy prezes zarządu. W przypadku niemożności działania prezesa zastępuje go wiceprezes – a w przypadku nieobecności wiceprezesa – inny członek zarządu (najstarszy wiekiem).
2. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania.
3. Posiedzenia zarządu protokołuje sekretarz lub inny członek zarządu wskazany przez prezesa zarządu. Protokolantem może być również osoba spoza zarządu, wyznaczona przez przewodniczącego obrad.
4. W uzasadnionych przypadkach członek zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nieprzewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu.

§ 7.

1. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
2. Uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków zarządu. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne.
3. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
4. Każdy członek zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokołu zgłosić zdanie odrębne. Zdanie odrębne może być zgłoszone ustnie – wówczas zostaje odnotowane w protokole – albo złożone na piśmie i dołączone do protokołu jako załącznik.

§8.

1. W uzasadnionych, niecierpiących zwłoki przypadkach, zarząd może podejmować ustalenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Tryb ten jest dopuszczalny, gdy wszyscy członkowie zarządu złożą oświadczenie o wyrażeniu zgody w tym zakresie wraz ze wskazaniem adresu poczty elektronicznej.
2. Prezes zarządu prowadzi bazę adresów elektronicznych członków zarządu.
3. W przypadku podjęcia uchwały w drodze ustalenia elektronicznego prezes zarządu przygotowuje treść uchwały a następnie przesyła ją do wszystkich członków zarządu.
4. Uchwały powzięte w drodze ustalenia elektronicznego podpisywane są przez członków Zarządu na najbliższym posiedzeniu zarządu lub w trybie obiegowym – zgodnie z decyzją prezesa.
5. W przypadku określonym w ust. 3, prezes zarządu zobowiązany jest do sporządzenia protokołu/notatki, szczegółowo opisującego podjęte rozstrzygnięcia oraz przyczyny podjęcia uchwał w trybie ustalenia na odległość. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio.

§ 9.

1. Projekt uchwały zarządu powinien zawierać w szczególności :
   a) tytuł uchwały,
   b) treść merytoryczną uchwały,
   c) wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały,
   d) podpisy.
2. Uchwały zarządu oznacza się według następującego schematu: numer uchwały na danym posiedzeniu zarządu/oznaczenie organu/rok/ i data posiedzenia. Numerację uchwał z każdego posiedzenia zarządu zaczyna się od uchwały „nr 1”.
3. Uchwały podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie zarządu

§ 10.

1. Z posiedzenia zarządu sporządza się protokół. Protokół podpisują przewodniczący obrad i protokolant.
2. Protokół zawiera w szczególności :
   1) datę posiedzenia,
   2) porządek posiedzenia,
   3) krótki opis przebiegu dyskusji,
   4) wyniki głosowań,
   5) numery i tytuły podjętych uchwał,
   6) zdania odrębne do podjętych uchwał,
   7) złożone do protokołu oświadczenia i wnioski.
3. Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności na posiedzeniu zarządu.
4. Członkowie zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu zarządu.
5. Dokumentacja zarządu przechowywana jest w siedzibie Stowarzyszenia w sposób zapewniający jej bezpieczeństwo i poufność.

§ 11.
Obowiązkiem wszystkich członków zarządu jest:
1) uczestniczenie w posiedzeniach zarządu,
2) aktywne tworzenie planów działalności Stowarzyszenia,
3) realizacja zadań wynikających z zakresu obowiązków,
4) uczestniczenie – na zaproszenie komisji rewizyjnej – w posiedzeniach komisji rewizyjnej.

§ 12.

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga przewodniczący obrad, zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
2. Regulamin i jego zmiany wchodzą w życie z dniem podjęcia stosownej uchwały.
3. Regulamin uchwalony jest a czas nieoznaczony.

[uchwalony uchwałą Zarządu nr 2/Z/2025 z dnia 24 listopada 2025 r.]

§ 1
Niniejszy regulamin określa organizację wewnętrzną, zasady działania oraz sposób wyboru Samorządu słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Starachowicach [zwany dalej Stowarzyszeniem].

§ 2

1. Samorząd słuchaczy wybierany jest przez ogół studentów UTW [na Walnym Zebraniu Członków]
2. W skład Samorządu wchodzi os 3 do 12 członków, w tym przewodniczący/ starosta, zastępca przewodniczącego/starosty i sekretarz.
3. Kandydować w wyborach do Samorządu może każdy, czynny w swych prawach słuchacz UTW.
4. Słuchacze mogą sami deklarować chęć pracy w Samorządzie lub zgłaszani są z Sali podczas spotkania wyborczego.
5. Głosowanie jest jawne. Głosowanie odbywa się na każdego zgłaszanego kandydata osobno. W przypadku, gdy liczba nie przekracza limitu określonego w ust. 2 głosowanie może odbyć się na wszystkich zgłoszonych kandydatów łącznie.
6. Na pierwszym posiedzeniu [nie później niż 21 dni od daty wyborów] samorząd konstytuuje się powołując przewodniczącego/starostę oraz powierza funkcje tj. zastępcy przewodniczącego starosty i sekretarza.
7. Wybory oraz pracę Samorządu koordynuje Prezes lub wskazany członek Zarządu.

§ 3

1. Kadencja Samorządu słuchaczy trwa cztery lata od momentu wybrania.
2. W przypadku zmniejszenia się liczby członków Samorządu pochodzących z wyboru w trakcie kadencji, Samorządowi przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia.
3. Po upływie kadencji Zarząd zażąda kolejne wybory do Samorządu według zasad ustalonych w niniejszym regulaminie.

§ 4
Odwołanie z Samorządu następuje w przypadku:
a) złożonej rezygnacji,
b) choroby powodującej trwałą niezdolność do sprawowania funkcji,
c) naruszenia postanowień Statutu,
d) na wniosek Zarządu Stowarzyszenia lub Samorządu studentów wobec osoby zaniedbującej obowiązki wynikające z powierzonej funkcji.

§ 5
Do zadań Samorządu należy w szczególności:
a) współpraca z Zarządem przy opracowaniu oferty merytorycznej Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Starachowicach,
b) pomoc Zarządowi przy organizacji działalności statutowe UTW [wykłady, wycieczki],
c) przedstawianie Zarządowi opinii, potrzeb i inicjatyw społeczności studenckiej,
d) współorganizowanie imprez kulturalno-rozrywkowych, wyjazdów krajoznawczych i edukacyjnych,
e) zapobieganie konfliktom pomiędzy członkami Stowarzyszenia UTW,
f) inicjowanie i organizowanie współpracy z innymi organizacjami senioralnymi na poziomie lokalnym i regionalnym.

§ 6

1. Posiedzenie Samorządu zwołuje przewodniczący/starosta w porozumieniu z koordynatorem wyznaczonym przez Zarząd, ustalając miejsce, termin i porządek obrad.
2. Posiedzenia Samorządu są jawne.
3. Posiedzenie Samorządu otwiera, prowadzi i zamyka przewodniczący/starosta.

§ 7

1. Samorząd podejmuje decyzje w formie opinii i inicjatyw podejmowanych na drodze porozumienia.
2. W przypadku, gdy porozumienie nie jest możliwe Samorząd podejmuje decyzje większością głosów członków obecnych na posiedzeniu.
3. W przypadku równej liczby głosów decyduje przewodniczący/starosty.
4. Głosowanie odbywa się poprzez podniesienia ręki.
5. W posiedzeniach Samorządu mogą uczestniczyć (bez prawa do głosu) zainteresowani studenci UTW.

§ 8
Z posiedzeń Samorządu powinien być sporządzony protokół.

§ 9

1. Niniejszy regulamin przyjęty został na posiedzeniu Zarządu Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Starachowicach w dniu 24 listopada 2025 roku i wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Niniejszy regulamin uchwalony jest na czas nieokreślony.