§ 1.
- Zarząd Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku w Starachowicach jest organem wykonawczym Stowarzyszenia, organizuje jego pracę i kieruje nią oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz oraz wykonuje inne zadania przewidziane Statutem.
- Zarząd działa na podstawie ustawy Prawo o stowarzyszeniach, statutu Stowarzyszenia, uchwał walnego zebrania członków i niniejszego Regulaminu.
§ 2.
Zarząd odpowiada przed walnym zebraniem członków za całokształt działalności Stowarzyszenia, zgodnie z zakresem określonym w Statucie.
§ 3.
Do kompetencji zarządu należą sprawy określone w statucie (w szczególności §26 Statutu) oraz inne sprawy wynikające z uchwał walnego zebrania członków.
§ 4.
- Posiedzenia zarządu zwołuje prezes lub wiceprezes z własnej inicjatywy, na wniosek 1/3 składu zarządu lub wniosek komisji rewizyjnej. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia zarządu prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zgłoszenia stosownego wniosku – w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku przez prezesa, posiedzenie zarządu zwołuje wiceprezes.
- Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał.
- W posiedzeniach zarządu mogą brać udział z głosem doradczym:
a) członkowie komisji rewizyjnej,
b) przedstawiciele członków wspierających,
c) liderzy sekcji,
d) inne osoby zaproszone przez zarząd. - Porządek obrad ustala osoba zwołująca posiedzenie zarządu. W przypadku wniosku o zwołanie posiedzenia zarządu zwołujący obowiązany jest umieścić w porządku obrad punkty zawarte w ww. wniosku.
§ 5.
- O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków zarządu co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem.
- Z ważnych powodów (np. pilna konieczność podjęcia uchwały) posiedzenie może być zwołane bez zachowania 7-dniowego terminu zawiadomienia. Decyzję w tym zakresie może podjąć prezes. Prezes powinien uzasadnić do protokołu przyczyny nie zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1.
- Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 następuje za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS, telefonicznie albo osobiście.
- Obecność na posiedzeniach zarządu jest obowiązkiem statutowym członka zarządu. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie.
§ 6.
- Prace zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy prezes zarządu. W przypadku niemożności działania prezesa zastępuje go wiceprezes – a w przypadku nieobecności wiceprezesa – inny członek zarządu (najstarszy wiekiem).
- Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania.
- Posiedzenia zarządu protokołuje sekretarz lub inny członek zarządu wskazany przez prezesa zarządu. Protokolantem może być również osoba spoza zarządu, wyznaczona przez przewodniczącego obrad.
- W uzasadnionych przypadkach członek zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nieprzewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu.
§ 7.
- Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
- Uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków zarządu. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne.
- W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
- Każdy członek zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokołu zgłosić zdanie odrębne. Zdanie odrębne może być zgłoszone ustnie – wówczas zostaje odnotowane w protokole – albo złożone na piśmie i dołączone do protokołu jako załącznik.
§8.
- W uzasadnionych, niecierpiących zwłoki przypadkach, zarząd może podejmować ustalenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Tryb ten jest dopuszczalny, gdy wszyscy członkowie zarządu złożą oświadczenie o wyrażeniu zgody w tym zakresie wraz ze wskazaniem adresu poczty elektronicznej.
- Prezes zarządu prowadzi bazę adresów elektronicznych członków zarządu.
- W przypadku podjęcia uchwały w drodze ustalenia elektronicznego prezes zarządu przygotowuje treść uchwały a następnie przesyła ją do wszystkich członków zarządu.
- Uchwały powzięte w drodze ustalenia elektronicznego podpisywane są przez członków Zarządu na najbliższym posiedzeniu zarządu lub w trybie obiegowym – zgodnie z decyzją prezesa.
- W przypadku określonym w ust. 3, prezes zarządu zobowiązany jest do sporządzenia protokołu/notatki, szczegółowo opisującego podjęte rozstrzygnięcia oraz przyczyny podjęcia uchwał w trybie ustalenia na odległość. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio.
§ 9.
- Projekt uchwały zarządu powinien zawierać w szczególności :
a) tytuł uchwały,
b) treść merytoryczną uchwały,
c) wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały,
d) podpisy. - Uchwały zarządu oznacza się według następującego schematu: numer uchwały na danym posiedzeniu zarządu/oznaczenie organu/rok/ i data posiedzenia. Numerację uchwał z każdego posiedzenia zarządu zaczyna się od uchwały „nr 1”.
- Uchwały podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie zarządu
§ 10.
- Z posiedzenia zarządu sporządza się protokół. Protokół podpisują przewodniczący obrad i protokolant.
- Protokół zawiera w szczególności :
1) datę posiedzenia,
2) porządek posiedzenia,
3) krótki opis przebiegu dyskusji,
4) wyniki głosowań,
5) numery i tytuły podjętych uchwał,
6) zdania odrębne do podjętych uchwał,
7) złożone do protokołu oświadczenia i wnioski. - Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności na posiedzeniu zarządu.
- Członkowie zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu zarządu.
- Dokumentacja zarządu przechowywana jest w siedzibie Stowarzyszenia w sposób zapewniający jej bezpieczeństwo i poufność.
§ 11.
Obowiązkiem wszystkich członków zarządu jest:
1) uczestniczenie w posiedzeniach zarządu,
2) aktywne tworzenie planów działalności Stowarzyszenia,
3) realizacja zadań wynikających z zakresu obowiązków,
4) uczestniczenie – na zaproszenie komisji rewizyjnej – w posiedzeniach komisji rewizyjnej.
§ 12.
- Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga przewodniczący obrad, zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
- Regulamin i jego zmiany wchodzą w życie z dniem podjęcia stosownej uchwały.
- Regulamin uchwalony jest a czas nieoznaczony.